Aangetekend E-mailen
Beste klanten,
In ons voortdurend streven naar de meest efficiënte werkmethodes voor onszelf en voor uw bedrijf, hebben wij het initiatief genomen om Alternatief NV op te richten.
Binnen dit bedrijf onderzoeken wij welke de nieuwste digitale toepassingen zijn die op de markt komen en op welke manier deze ontwikkelingen uw en ons leven kunnen eenvoudiger maken.
Op vandaag hebben wij reeds een schitterende product ontwikkeld om de betaling van uw facturen voor uw klanten zo eenvoudig mogelijk te maken en de opvolging te automatiseren: Sales2Cash.
Vandaag willen wij u via deze nieuwsbrief echter kennis laten maken met de dienst: 'Aangetekend Mailen'.
Aangetekende post vandaag
Overlopen we samen met u welke stappen u voor een aangetekende verzending allemaal moet doorlopen:
- Brief opmaken - afdrukken - onder omslag steken.
- Speciaal briefje voor aangetekende zendingen (u heeft er toch genoeg in voorraad?) invullen
- Brief frankeren met minstens € 6,40 (prijs normale zending)
- Naar de post rijden (tijdens de openingsuren uiteraard)
- Uw beurt afwachten
- Aangetekende zending laten verwerken door postbediende
- Terugrijden naar kantoor
- Uw bewijsje van aangetekende zending goed klasseren zodat u dit ten allen tijde terugvindt
Aangetekende post morgen
Wij dachten dat dit op vandaag allemaal veel efficiënter moet kunnen en hebben de oplossing gevonden in 'Aangetekend Mailen'.
Laat ons hiervan even de stappen doorlopen:
- u opent uw mailtoepassing en klikt op de knop 'Aangetekend Mailen'
- u maakt uw mail op en sluit uw document in bij uw mail
- u drukt op 'Verzenden'.
- u bewaart later uw laatste statusrapport waaruit blijkt dat uw tegenpartij de mail heeft ontvangen en de bijlage heeft geopend
- Totale duurtijd: een paar minuten?
- Wanneer het u het beste past
- Kostprijs: € 4 + 21% btw per aangetekende zending (1 credit)
- Wij bieden ook enkele voordeelpakketten aan.
Vergelijking tussen de verschillende kanalen
Laat ons eens de verschillende verzendkanalen met elkaar vergelijken:
Het is duidelijk dat zowel qua gebruiksgemak, als financieel, als juridisch de aangetekende mail veruit de beste oplossing is.
Immers, welke zekerheid heeft u met een aangetekende brief? Dat de enveloppe door iemand is ontvangen (indien het al gebeurt) en dat is het is. Wordt die envelop opengemaakt? Wordt de inhoud gelezen? Daar heeft u allemaal het raden naar.
Deze zekerheid heeft u echter wel met onze dienst 'Aangetekend mailen'. Dankzij een uitgebreid statusrapport kan u exact zien wat er gebeurd is met de mail en met de inhoud ervan.
Speciaal voor jullie
Door het feit dat jullie klant zijn bij AXIS Finance kan u genieten van deze dienstverlening.
Het enige dat u hoeft te doen is u te registreren via deze registratiepagina.
Nadat uw account door ons werd geactiveerd, ontvangt u een mail met daarin een hyperlink. Bij het klikken op deze link begint de installatie automatisch en kan u binnen enkele ogenblikken uw eerste aangetekende e-mail verzenden.
Een uitgebreide beschrijving van de installatieprocedure, alsook een beschrijving over hoe een aangetekende mail op te stellen en te versturen vindt u in onze handleiding.
Wij hopen dat u even enthousiast bent als wijzelf over deze dienst.
In een volgende nieuwsbrief vertellen we u meer over ons innovatief betalingsopvolgingspakket Sales2Cash.