Tips bij de aanschaf van computers, randapparatuur en software
Inleiding
Indien u uw boekhouding zelf wenst op te volgen dient u bij voorkeur volgende investeringen te doen:
- Boekhoudsoftware
- Computer
- Laserprinter
- Scanner
Boekhoudsoftware
Binnen AXIS Finance werken wij al jaren met een webbased boekhoudpakket dat ten opzichte van ‘locaal' geïnstalleerde pakketten enorme voordelen biedt. Wij sommen er alvast een paar op:
- Toegang tot uw dossier vanaf eender welke werkpost met een internetaansluiting waar ook ter wereld.
- Ook van de problematiek van de backups ben je vanaf. Deze worden gegarandeerd door de leverancier die hiervoor systemen heeft die je als alleenstaande ondernemer nooit zou kunnen financieren en die dus ook het neusje van de zalm zijn wat betreft veiligheid en bedrijfszekerheid.
- Bovendien dient U zich geen zorgen te maken over de veiligheid van uw dossier. Zo gauw u een boeking hebt ingebracht wordt die weggeschreven op streng beveiligde servers, en worden er automatische procedures gestart om een kopie te plaatsen op back-upservers.
- Diverse modules laten trouwens toe om uw boekhoudkundige handelingen tot een minimum te beperken:
- Via een druk op de knop kunnen alle facturen die u via de zeer gebruiksvriendelijke facturatiemodule opmaakt ingebracht worden in uw boekhouding.
- Ook het inlezen van codafiles zorgt voor de automatisatie van een deel van het inputwerk.
- Ook kan je via elk mobile platform (Ipad, Iphone, Android,...) je boekhouding raadplegen.
- Tot slot kunnen ingescande documenten, indien gewenst gekoppeld worden aan de boekingen en de rekeningen (voorbeeld aankoopfacturen)
Randapparatuur
U heeft enkel nog een computer nodig (desktop of portable) en een printer en een scanner. Wij raden u aan om te investeren in een multifunctioneel toestel dat zowel kan scannen als printen (en ook doorgaans nog kan faxen).
Uw voornaamste investering zal een internetverbinding zijn. Ga hier voor een abonnement aan dat hogere snelheden toelaat.
Besluit
De prijzen van de software (wij spreken hier over een paar tiental euro's per maand) noch de prijzen van de randapparatuur (basisopstelling € 1.000) en uw internetaansluiting wegen op tegenover de besparing in kosten die u gaat doen bij uw accountant.
Het grootste voordeel zit hem echter in het feit dat u op elk moment weet wat er met uw zaak aan het gebeuren is en dat u tijdig kan bijsturen waar nodig.
Wenst u meer informatie over bovenstaande voordelen, contacteer ons dan gerust.
