Contacteer ons

X

Zijn de kosten van een communiefeest of trouwfeest aftrekbaar in uw vennootschap? Geschreven op 09 June 2015

Communie- en trouwfeesten zijn in principe privé-aangelegenheden. 

Het is dus sowieso onmogelijk om de kosten van het volledige feest te laten aftrekken in uw vennootschap. In bepaalde gevallen kan wel een deel van de kosten worden ingebracht in de boekhouding; voorzichtigheid is hier geboden.

Wat zegt de overheid?

De overheid is hier duidelijk in: dit soort feesten zijn privé. De kosten kunnen geen beroepskosten zijn en kunnen dus niet aftrekbaar zijn in de vennootschap.

Heeft u dit toch gedaan en er is een controle, dan kan de controleur deze kosten privé laten belasten of op uw rekening-courant laten boeken. Vroeger riskeerde u hier ook nog de zware 309%-aanslag op. In een vorig artikel kon u al lezen dat deze regeling al heel wat versoepeld is. Echter...

In principe is dit fiscale fraude dus is er een kans op andere, veel zwaardere boetes.

Wat zegt de rechtbank?

Sommige rechters zijn milder dan de overheid.

Indien bepaalde genodigden zakenrelaties zijn, komt dit deel wel in aanmerking als beroepsmatige kosten.

Hierbij moeten vier kanttekeningen worden gemaakt:
  1. Deze kosten moeten ingeboekt worden als receptiekosten. Ze zijn dus sowieso al slechts voor de helft aftrekbaar;
  2. Bij een trouwfeest kan dit nog, bij een communiefeest ligt dit al heel wat moeilijker;
  3. De kans is heel groot dat dit een stevig discussiepunt wordt bij een controle;
  4. De aanwezigheid van de zakenrelaties op het feest moet kunnen bewezen worden.

Wat is de beste oplossing?

Overdrijf niet! Er zijn bepaalde uitspraken geweest waarin een 30% van de gasten als zakenrelaties werden aanzien en dat deel dus aanvaard wordt als beroepskost. Dit is echt wel een maximumgrens.

U moet twee zaken kunnen bewijzen:
  • dat u ze heeft uitgenodigd en wat hun band is met de onderneming (klant, leverancier, boekhouder...)
  • dat ze aanwezig waren (kan via schriftelijke bevestiging van aanwezigheid of foto's van op de feest zelf)
Het is wel raadzaam om de facturen meteen te laten opsplitsen en aparte facturen te vragen voor het privégedeelte en voor het beroepsgedeelte.

Besluit

Het is niet zo evident om kosten van een trouw- of communiefeest in te brengen als beroepskosten. De fiscus aanvaardt het namelijk niet. In de rechtspraak maakt men een uitzondering indien kan bewijs geleverd worden dat een deel van de kosten betrekking hadden op zakenrelaties die effectief aanwezig waren op het feest.