Telefonische bereikbaarheid: 053/85.98.98
Ma. tot don.:van 9u30 tot 12u00 en van 14u00 tot 16u30
Vrij.: van 9u30 tot 12u00 en van 14u00 tot 15u30
BTW BE 0439.913.806 | RPR - Gent, afdeling Dendermonde
KBC: 736-0308716-28 | IBAN: BE26 7360 3087 1629
info@axisfinance.be |
Om het archief van uw vennootschap niet te laten uitgroeien tot een enorme papierberg kan het nuttig zijn elk jaar te kijken wat er verticaal geklasseerd mag worden en wat er zeker nog bewaard moet blijven.
Wanneer u in 2017 een belasting- of btw-controleur over de vloer zou krijgen is het van groot belang dat u alle 'echte' boekhoudkundige documenten nog in uw bezit heeft. Hieronder verstaan we onder meer uw facturen, grootboek, inventaris, bankrekeninguittreksels en uw jaarrekening. Maar ook uw contracten, leverings- en bestelbons, agenda's, aandelenregister, enz.
Deze documenten mogen zowel op papier als digitaal bewaard worden. Opgelet: bij het digitaal bewaren van uw archief moet u er wel zeker van zijn dat alle bestanden gedurende de volledige bewaringstermijn leesbaar en beschikbaar blijven.
De plaats van de bewaring is de maatschappelijke zetel van de vennootschap. Enkel wanneer uw boekhouding moet bijgewerkt worden, kan het zijn dat deze documenten tijdelijk bij de boekhouder bijgehouden worden. Mocht u er voor kiezen om uw digitale documenten in de cloud te bewaren moet u zeker zijn dat u in België een gewaarborgde online toegang heeft tot uw archief.
Zowel voor de belastingen als voor de Btw is het verplicht bovenstaande documenten te bewaren voor een periode van 7 jaar.
Opgelet: voor onderstaande documenten is er een afwijkende bewaringstermijn.
Rekeninghoudende met de te bewaren documenten en de bewaringstermijn mag er elk jaar dus een deel verticaal geklasseerd worden. In 2017 is het bewaren van onderstaande documenten niet langer verplicht:
Aangezien de standaardbewaringstermijn 7 jaar bedraagt mag u in principe alles van vóór 2010 weggooien, met uitzondering van uw investeringsfacturen, de tabel van bedrijfsmiddelen en de boekhouding voor jaren met een fiscaal verlies. Mochten er nog jaren zijn waarvoor u nog een bezwaar lopen heeft, gooit u ook deze boekhouding beter nog niet weg!
Heeft u twiijfels of u bepaalde documenten al of niet zou mogen weggooien of vernietigen neem dan gerust contact op met één van onze medewerkers.